INFORMATIVA PRIVACY & LIBERATORIA PER L’ISCRIZIONE A EVENTI ORGANIZZATI DA IMPRIMA SRL

Il “Titolare del trattamento”

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, IMPRIMA srl (di seguito anche “Società”), con sede legale in via delle Arti Grafiche 12, Vigarano Mainarda (Ferrara), c.f. e partita IVA n. 01186840383, è la Titolare, ex art. 24 del Regolamento Europeo n. 679/2016, del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti la Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per “trattamento”, (ex art. 4 Regolamento EU n. 679/2016), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Tale trattamento deve essere effettuato ai sensi dell’articolo 1 del D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 e ss.mm.ii. ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • Dati personali identificativi (nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, immagini/foto/video, ecc.).

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  1. Iscrizione e partecipazione a eventi; gestione organizzativa; svolgimento delle attività previste; analisi statistiche interne; gestione di eventuali questionari di custumer satisfaction sulle attività svolte; statistiche e ricerca storica e scientifica.

  2. la trasmissione e la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma di materiale audio, video o fotografico in cui l’interessato appaia rappresentato o sia comunque riconoscibile.

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità sopra elencate; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità della Titolare a dar corso ai servizi offerti.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica e inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dalla Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto in essere tra le parti. Il materiale fotografico e i video prodotti durante l’evento saranno conservati negli archivi di IMPRIMA srl e riutilizzati ogniqualvolta la Società lo riterrà opportuno.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto della Titolare.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

  • ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;

  • conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;

  • ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;

  • opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;

  • proporre reclamo a un’autorità di controllo ex art. 77 del Regolamento EU n. 679/2016 (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524, oppure a IMPRIMA srl, con sede legale in via delle Arti Grafiche 12, Vigarano Mainarda (Ferrara), c.f. e partita IVA n. 01186840383, telefonando al numero +(39) 0532.739611, mandando un fax al numero +(39) 0532.739699 o inviando una mail all’indirizzo comunicazione@imprima.it

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento e alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.